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FAQ

Hier finden Sie Fragen und Antworten zu relevanten Themen rund um die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz. Sollte Ihre Frage unbeantwortet bleiben, dann freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme!

Was ist die Psychische Gefährdungsbeurteilung / GBU Psyche / GB Psych?

Nach §5 des Arbeitsschutzgesetzes ist jedes Unternehmen ab einem Mitarbeitenden dazu verpflichtet neben der physischen Gefährdungsbeurteilung auch eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Das bedeutet, dass der Arbeitsplatz auf potentielle Belastungen für die psychische Gesundheit überprüft werden muss. Werden Belastungen ermittelt, so müssen Maßnahmen abgeleitet und durchgeführt werden, die diese Belastungen reduzieren. Der Erfolg der Maßnahmen muss überprüft und nach §6 ArbSchG dokumentiert werden. Die Beurteilung kann nach Art der Tätigkeit erfolgen. Das bedeutet, dass Mitarbeitende, die eine ähnliche Tätigkeit ausführen, zu einer „Gruppe“ zusammengeschlossen werden können.

Wie steht es um die Datensicherheit?

Da wir keine personenbezogenen Daten erheben ist die Auswertung anonym und es können zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden. Darüber hinaus verläuft die Datenerhebung DSGVO-konform. Die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, stehen in Deutschland. Außerdem verwenden wir eine verschlüsselte Übertragung, was bedeutet, dass alle Datenübertragungen zwischen dem Computer und unseren Servern verschlüsselt sind. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Dritte zu keinem Zeitpunkt einen Zugriff auf erhobene Informationen bekommen können.

Wie lange dauert der Prozess insgesamt?

Der gesamte Prozess von Erstgespräch bis Maßnahmenplan kann theoretisch in 4 Wochen abgeschlossen sein. Wie lange sich der Prozess zieht, ist abhängig davon, …
wie schnell intern Entscheidungen zu Fragebogen und Gruppeneinteilung getroffen werden

wie schnell intern Entscheidungen zu Fragebogen und Gruppeneinteilung getroffen werden
ob individuelle Fragen gewünscht sind
wie lange der Umfragezeitraum ist (erfahrungsgemäß 2Wochen)
wie schnell sich Termine zur Ergebnispräsentation finden lassen.

Wie viel kostet die Analyse der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz?

Die Kosten bei einer Zusammenarbeit mit uns sind abhängig von der Mitarbeitendenzahl, die befragt wird sowie dem Umfang unserer Leistungen. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf und wir erstellen ein individuelles Angebot für Sie.

Wie oft empfiehlt sich eine erneute Befragung bzw. eine Erfolgskontrolle?

Eine Wiederholung der Gefährdungsbeurteilung ist dann notwendig, wenn sich die Tätigkeit oder der Arbeitsplatz verändert. Unabhängig davon, empfehlen wir eine wiederholte Befragung nach ca. 12 bis 18 Monaten. Die erneute Befragung kann genutzt werden, um die Entwicklung der Belastungen und Ressourcen zu beurteilen und den Erfolg der umgesetzten Maßnahmen zu messen.

Was ist die ideale Gruppengröße?

Die ideale Gruppengröße gibt es nicht. Letztendlich sollten die Gruppen nach Tätigkeiten erstellt werden. In einer klassischen Organisationsform empfiehlt es sich einzelne Teams oder Abteilungen zusammen zu befragen.
Unsere Vorgabe ist, dass eine Gruppe immer aus mindestens 6 Personen bestehen muss, um die Anonymität gewährleisten zu können. Nach oben hin gibt es keine Begrenzung. Allerdings besteht bei sehr großen Gruppen (über 50 Personen) die Gefahr, dass einzelne Stimmen nicht gehört werden. Da wir allerdings nicht nur den Mittelwert, sondern auch die Verteilung von Antworten ermitteln und präsentieren, kann dieses Problem auch bei großen Gruppen ausgeglichen werden.